Para que o aluno seja aprovado em uma disciplina é necessário que realize todas as atividades complementares correspondentes ao período em questão e obtenha, no mínimo, a nota 7 em cada uma delas.
Caso o aluno não tenha entregue todas as atividades complementares até o final do semestre, poderá continuar matriculado, arcando com as mensalidades referentes ao período necessário para a conclusão das atividades.

O Seminário Teológico Batista Kairós prepara obreiros para o exercício do ministério eclesiástico em diversas frentes, inclusive pastoral. A ordenação/consagração ao ministério pastoral depende das regras de cada Igreja/Denominação e o Seminário Teológico Batista Kairós não participa deste processo.

Para que o aluno receba o certificado de conclusão do curso é imprescindível que esteja em dia com a entrega de todas as atividades complementares, bem como com a entrega dos documentos pessoais (cópia de identidade, comprovante de endereço e de conclusão escolar) e a quitação total das mensalidades.
O certificado impresso será enviado ao aluno sem qualquer custo adicional, em qualquer localidade no território brasileiro atendido pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos.
Já, para os alunos que residem fora do território nacional, será possível optar pelo recebimento do certificado por meio digital, enviado por e-mail, ou arcar com o valor referente ao envio físico.