Inventada pelo
Italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80 do século passado, a Técnica
Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que pode ser aplicado para
diversas tarefas, seja nos estudos ou no trabalho. Utiliza um cronômetro para
dividir o trabalho em intervalos, tradicionalmente de 25 minutos, separados por
pequenos intervalos. Esses intervalos são conhecidos como
"pomodoros", o plural inglês da palavra italiana pomodoro (tomate),
em homenagem ao cronômetro de cozinha em formato de tomate que Cirillo usava
quando era estudante universitário.
Quem Pode se Beneficiar
Muitas pessoas, em
situações diferentes podem se beneficiar com a Técnica Pomodoro, como:
ü Estudantes que precisam de foco e produtividade enquanto estudam. Ao
dividir o tempo em segmentos curtos de trabalho com intervalos regulares, terá
maior sucesso em manter o foco e evitar a procrastinação.
ü Profissionais autônomos ou funcionários de empresas que trabalham em
home office, encontrarão na Técnica Pomodoro uma estrutura de trabalho
equilibrada com pausas promovendo uma gestão do tempo eficaz.
ü Mesmo quem trabalha em um escritório pode utilizar a Técnica Pomodoro
para aumentar a produtividade ao lidar com tarefas que exigem maior
concentração.
ü Desenvolvedores e programadores realizam tarefas que exigem foco intenso
podem colher benefícios para evitar fadiga mental durante o trabalho utilizando
a Técnica Pomodoro.
ü Qualquer pessoa que precisa vencer a procrastinação. Por possuir uma
estrutura com divisões definidas de trabalho e intervalos, a Técnica Pomodoro é
muito útil para superar a procrastinação.
Como Funciona
Você precisa de um
cronômetro, não é obrigatório ter o formato de um tomate, papel e caneta ou
bloco de notas do celular, ou computador para escrever as atividades a serem
realizadas.
O método considera que, para muitas pessoas, principalmente procrastinadoras, realizar pausas programadas produz melhora significativa na agilidade mental. Para praticar a Técnica Pomodoro siga as etapas:
1. Defina a tarefa na qual deseja trabalhar. Pode ser a leitura de um livro ou texto em particular ou ainda a produção de um texto para fins diversos;
2. Programe o cronômetro para 25 minutos (o primeiro Pomodoro);
3. Elimine ao máximo tudo que puder provocar distrações. Antes de iniciar a
atividade, vá ao banheiro, beba água, desative as notificações do telefone,
tablete ou computador, evite o acesso às mídias sociais ou consultar e-mail;
4. Desenvolva a tarefa até o cronômetro tocar;
5. Faça uma pausa de 5 minutos para relaxar e recarregar as energias.
Levante, faça um exercício de alongamento ou relaxamento, tome um copo com
água, coma uma fruta, responda alguma mensagem ou faça qualquer atividade que
não esteja relacionada com o trabalho ou tarefa que está executando;
6. Repita o processo mais três vezes (completando 4 pomodoros em 2 horas
aproximadamente) e faça uma pausa maior, 15 a 30 minutos.
Anote as Interrupções
Durante a prática
da Técnica Pomodoro, anote toda vez que sofrer alguma interrupção, que podem
ser internas ou externas. As interrupções internas são aquelas cometidas por
você mesmo, como pensar em algo, sentir fome, precisar ir ao banheiro, entre
outras. As interrupções externas são provocadas por outras pessoas ou acontecimentos
que atrapalham sua atividade, como alguém o chamar, notificações do celular
entre outras. Anotando as interrupções, você poderá avaliar quais as situações
que será realmente necessário para a atividade e descobrirá o que tira sua
concentração e foco.
Vantagens
Ao utilizar a Técnica
Pomodoro você poderá:
ü Diminuir a ansiedade durante a atividade;
ü Aumentar o foco e concentração reduzindo as interrupções;
ü Fica mais consciente de suas escolhas e decisões sobre as tarefas que
deseja realizar;
ü Aumenta e mantém a motivação;
ü Mantém a determinação para atingir os objetivos;
ü Melhora os processos de trabalho ou estudo;
ü Mantém a motivação, mesmo diante de atividades complexas e entediantes.
Não existe almoço grátis
A técnica Pomodoro pode ser uma grande aliada para vencer a procrastinação e aumentar a produtividade ou tempo de estudo de qualidade. Mas você ainda precisará ter determinação e disciplina para colocar em prática a técnica e principalmente identificar e eliminar, sempre que possível, as situações que estão roubando seu tempo e produtividade.
Pastor Neudelon Azevedo - Autor dos livros Comece Bem a Semana e Manual de Aconselhamento Cristão Cognitivo e Cicatrizes Invisíveis: A Batalha Interior Contra a Ansiedade
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Psicólogo Clínico Cognitivo Comportamental. CRP:04/22250
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